Один из ведущих проектных институтов ГК «Росатом» был вынужден увеличить срок разработки проектно-сметной документации из-за возросшего объема работ по конъюнктурному анализу. Расширение штата сметного отдела не привело к должному результату и повлекло увеличение затрат на оплату труда и снижение прибыли.

Более детальный анализ ситуации позволил выявить следующие причины неэффективной работы:

- Отсутствие четкого разделения обязанностей по разработке сметной документации и проведению конъюнктурного анализа между специалистами;

- Распределение 50 % рабочего времени инженеров-сметчиков на переговоры с поставщиками;

- Реализация проектов в длительные сроки (от 1 года и более с момента запросов коммерческих предложений). Это привело к значительному росту процента отказов в предоставлении коммерческих предложений от поставщиков;

- Трата большого количества времени на поиск поставщиков и получение от них коммерческих предложений.

Аутсорсинг конъюнктурного анализа в ООО «ИНЭФФ» позволил сократить сроки разработки сметной документации с 3 до 2 месяцев. Это стало возможно благодаря:

- Сокращению среднего срока получения 1 КП, разрабатываемого опытными специалистами компании;

- Нулевому проценту отказов в предоставлении КП за счет грамотного ведения переговоров с поставщиками и производителями;

- Использованию программного обеспечения «СметаПлан», которое позволяет автоматизировать рассылку запросов поставщикам и составлять отчет по конъюнктурному анализу.

Как результат, производительность сметного отдела увеличилась на 41 %. Благодаря этому в проектном институте была проведена оптимизация численности отдела. Это позволило сократить на 30% расходы на содержание отдела и на 23% затраты на разработку смет по одному проекту, не повлияв на достигнутую производительность.

В начале декабря 2019 года ИНЭФФ получила заказ от ООО «ПРРО» на проведение конъюнктурного анализа по проекту капитального ремонта общежитий.

На руках организации был договор, в котором упоминалось, что клиент должен предоставить готовый отчет и книгу прайсов вместе со сметной документацией в учреждение экспертизы до конца года.

Менее чем за 10 календарных дней специалисты ИНЭФФ обработали свыше 650 позиций МТР по проекту в самый загруженный месяц года.

В ИНЭФФ поступил запрос на проведение конъюнктурного анализа по проекту крупного режимного объекта (наименование компании заказчика и объекта ООО «ИНЭФФ» не имеет права разглашать по условиям договора).

Объект включал несколько сооружений административного и технического характера, а также инфраструктуру иного назначения.

Спецификации представляли собой большое количество материалов и оборудования, таких как трубопроводная и запорно-регулирующая арматура, сети связи, электротехнические материалы и оборудование, электрощитовое оборудование, мебель, технологическое оборудование различного назначения.

В общей сложности количество позиций превышало 3000.

Несмотря на масштабность проекта, специалисты ООО «ИНЭФФ» подготовили работу за 30 дней, оформив ее в соответствии со всеми требованиями учреждения экспертизы (все коммерческие предложения от поставщиков содержали реквизиты, номер, дату составления документа, а также печать организации и подпись ответственного лица)

В результате заказчик смог вовремя пройти проверку сметной стоимости в экспертизе и избежать штрафных санкций.

Ему не пришлось привлекать к работе над конъюнктурным анализом своих специалистов, что позволило сэкономить время, избежать сдвига сроков разработки других проектов и ошибок в них.

В конце 2020 года мы получили запрос от компании «Газпроектинжиниринг», которая специализируется на проектировании объектов газовой инфраструктуры (добыча, транспортировка, переработка) и объектов промышленно-гражданского назначения.

Перед специалистами проектной организации стояла задача в сжатые сроки провести конъюнктурный анализ материалов и оборудования для девяти объектов здравоохранения.

Всего для обработки было предоставлено более 1 500 позиций.

Высокая загруженность сметного отдела, небольшие сроки подачи проектной документации на экспертизу, а также необходимость в экономии денежных средств сподвигли руководство АО «Газпроектинжиринг» отдать конъюнктурный анализ на аутсорсинг.

Специалисты ИНЭФФ справились с основной частью работы за 35 рабочих дней, подобрав для каждой позиции по 3 поставщика, имеющих максимально близкое расположение к каждому из объектов в разных регионах России.

В результате АО «Газпроектинжиринг» сократили срок разработки сметной документации на 2 месяца и уменьшили затраты. Помимо этого, компания вовремя подала проектную документацию на экспертизу, не нарушив договорных обязательств перед своим заказчиком.

Один из крупнейших операторов жилищно-коммунальных услуг АО «Теплосеть» выбрал ИНЭФФ в качестве подрядчика для определения НМЦК (начальной максимальной цены контракта) на текущий и капитальный ремонт котельных и тепловых сетей в 2020 и 2021 годах.

Первую заявку, объем которой составлял 2 356 позиций, специалисты нашей компании обработали менее чем за один календарный месяц.

Таким образом, работники Теплосети вовремя подготовили тендерную документацию, а руководство компании представило отчет о сокращении издержек на 63% в процессе подготовки и проведения тендерных процедур.